Новости сайта

12.11.2015

ЕГАИС ответы автоматизаторов на вопросы FAQ

Публикуем Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС (материал взят с сайта mercury-equipment.ru)

Общие вопросы
Какие требования ЕГАИС для  Кафе и ресторанов, реализующих алкоголь?
Кафе и Рестораны должны утверждать только поступление алкогольной продукции, они  могут не подходить под требования «ЕГАИС Розница».

В случае если у продавца есть розничные торговые магазины по распространению алкогольной продукции, что он должен делать при приемке алкогольной продукции в розничную торговлю?
Дистрибьютор должен подтверждать поступление алкоголя на конкретную торговую точку, торговое предприятие также подтверждает поставку алкоголя поставщиком, розница отправляет данные при реализации каждой бутылки.

Если у предприятия есть центральный склад и несколько торговых магазинов, необходимо ли на каждый магазин устанавливать программное обеспечение ЕГАИС? Возможно ли установить ПО ЕАГИС только на центральный пункт приема товаров?
На все торговые точки продажи необходимо оформлять электронную цифровую подписи, установка УТМ ЕГАИС также должна быть в каждом магазине, утверждение поставки можно осуществлять из главного офиса, но каждое утверждение необходимо проводить через ту электронную цифровую подпись магазина, в адрес которого была направлена поставка груза поставщиком.

При каждой ли реализации магазин должен предоставлять qr-код алкогольной продукции? Надо ли печатать непосредственно на самом кассовом аппарате или же возможно печатать на обычном принтере?
При каждой реализации алкоголя торговая точка обязана предоставлять qr-код, соответствующий ЕГАИС в розничной торговле. Печать возможно осуществлять на любом принтере, удовлетворяющем требованиям печати кода, но возможно это не всегда будет удобно.

Будет ли функционировать программное обеспечение «ЕГАИС» на Windows XP Professional?
На Windows XP Professional программное обеспечение работать не будет. Для установки программного обеспечения минимальные системные требования к ОС должны соответствовать Windows 7 Starter и выше.
Поменяется ли реализация разливной алкогольной продукции, а так же пива в кегах?

Реализация пива оформляется, таким же способом как и раньше. Так же продавцу, нужно подтверждать накладные о поступлении товара. Что касается крепкого алкоголя, то тут нужно подтверждать и продажу.
Каким способом нужно подтверждать информацию о товаре, который поступил?
Когда клиент получил товарно-транспортную накладную (ТТН) с сервера Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, клиент может согласиться с поставкой товара, либо отказаться вовсе от поставки или же составить акт разногласий.

В каком формате с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка будет осуществляться обмен данными?
В формате документов XML.

Можно ли пользоваться электронной подписью при подтверждении ТТН?
Только этот способ может осуществлять подтверждение поступлений.

Возможна ли загрузка товарно-транспортных накладных из ЕГАИС в автоматизированном режиме или же загрузка ТТН должна осуществляться только методом просмотра?
Накладная будет создаваться автоматически, при условии, что товары сравнены.

Будет ли каждому товару в товарно-транспортной накладной присвоен свой уникальный код?
Каждый товар получает свой уникальный код.

Проверяет ли легальность касса при продаже алкоголя?
Касса не имеет возможности проверки. Проверку осуществляет лишь Транспортный Модуль проверяя точность акцизной марки (так же ее законность, то есть соответствие зашифрованного в марке содержимого правилам формирования акциза).

Если Транспортный Модуль не подключен к каналу связи, как он определяет законность продажа или нет?
Транспортный Модуль осуществляет проверку правильности формата акцизной марки (ее законность, то есть соответствие зашифрованного в марке содержимого правилам формирования акциз), а
оригинальность алкоголя программа не проверяет, это компетенция ФСРАР.

Нужен ли приобретать ключ для каждого кассира в отдельности?
Один ключ приобретается на один торговый объект (магазин).

Где нужно устанавливать Транспортный Модуль? В случае если POS-система в торговом помещении одна, а так же нет бэк-офиса (сервера)?
УТМ должен быть установлен в магазине, возможно применение решений типа УТМ АТОЛ HUB-19.

Бэк-офис у продавца находится в другом месте и удален от торгового помещения, ключ необходимо держать в самом помещении или удаленно на сервере?
Ключ должен находиться непосредственно в самом магазине.

Как будет осуществляться возврат алкогольной продукции клиента через кассу?
Возврат осуществляется по прежним правилам. При этом, нужно декларировать возвраты также как и при продаже, т.е возвраты нужно проводить через Транспортный Модуль.

Оснащение

Необходим ли товароведу сканер 2D?
В общем случае не нужен.

Возможна ли установка Транспортного Модуля и программы вместе?
Программа  и Транспортный Модуль не могут устанавливаться на один компьютер. При работе с программами нужны разные ПК, через который ПО будет пользоваться данными Транспортного Модуля.

Каким образом происходит работа кассовой программы  и Транспортного Модуля?
В работе с Транспортным Модулем необходимо произвести настройку связи с УТМ (адрес сервера, на котором он установлен).

Как работать с POS-системами, у которых установлена лицензия операционной системы Windows XP?
В торговых предприятиях, где присутствуют рабочие места кассиров (POS-системы с ОС Windows XP), равно как и места товароведов, для мест кассира необходимо обновить кассовое программное обеспечение до совместимого с ЕГАИС, а также нужно установить Транспортный Модуль на один из компьютеров локальной сети, например на ПК товароведа или на другой свободный компьютер.

Если в торговом зале присутствуют только места кассиров и нет бэк-офиса, то на одно рабочее место возможна установка и ПО кассира, и Транспортного Модуля, правда необходимо для этого убедиться в соблюдении системных требовании УТМ - На компьютере необходимо установить операционную систему Windows 7 Starter или выше, процессор около 2 ГГц и ОЗУ 2 Гб.